VERBUND ist es ein wichtiges Anliegen Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und Sie darüber aufzuklären, wie wir damit umgehen. Sie können Ihre Bewerbung für eine Stelle in der VERBUND AG oder einer der Konzerngesellschaften über das vorhandene Bewerbertool auf der Website www.verbund.com abgeben und die Bewerbungsdaten direkt über die Weboberfläche eingeben. VERBUND AG ist mit dem Management von Personalressourcen für die u.a. VERBUND-Gesellschaften betraut und organisiert daher den Bewerbungsprozess sowie das Bewerbertool zentral für diese VERBUND-Gesellschaften.

1          Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortliche der Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen dieser Datenverarbeitung sind die VERBUND AG, Am Hof 6a, 1010 Wien gemeinsam im Sinne von Art 26 DSGVO mit der jeweiligen VERBUND-Gesellschaft, wenn Sie sich bei einer bestimmten beworben haben. VERBUND AG hat mit dem jeweiligen Verantwortlichen eine Vereinbarung gem Art 26 DSGVO abgeschlossen ("Joint Controller Vereinbarung"), die die datenschutzrechtliche Verteilung der Aufgaben und Pflichten regelt. Sie haben das Recht, Ihre Ansprüche unabhängig der Joint Controller Vereinbarung gegenüber jedem Verantwortlichen geltend zu machen.

Zu den VERBUND-Gesellschaften zählen folgende:

• Electriply GmbH, Gewerbepark 19, 4101 Feldkirchen an der Donau
• Grenzkraftwerke GmbH, Münchner Straße 48, 84359 Simbach am Inn
• Innwerk AG, Schulstraße 2, 84533 Stammham
• LESTIN Tauch- und Bergungsunternehmen GmbH, Nikolsdorfer Gasse 31 ,1050 Wien
• smart Energy Personal GmbH, Dietrichgasse 27/3.OG, 1030 Wien
• VERBUND Business Solution GmbH, Am Hof 6a, 1010 Wien
• VERBUND Digital Power GmbH, Am Hof 6a, 1010 Wien
• VERBUND Energy4Business GmbH, Am Hof 6a, 1010 Wien
• VERBUND Energy4Business Germany GmbH, Luise-Ullrich-Straße 20, 80636 München
• VERBUND Energy4Customers GmbH, Erdberger Lände 26A 1030 Wien
• VERBUND Engineers4Energy GmbH, Gewerbepark 19, 4101 Feldkirchen an der Donau
• VERBUND Green Hydrogen GmbH, Am Hof 6a, 1010 Wien
• VERBUND Green Power GmbH, Am Hof 6a, 1010 Wien
• VERBUND Green Power Deutschland GmbH, Energie-Allee 1 ,55286 Wörrstadt
• VERBUND Green Power Deutschland Photovoltaik GmbH, Lennéstraße 3 ,10785 Berlin
• VERBUND Green Power Italia S.R.L., Corsa di Porta Romana 23 ,20122 Milano
• VERBUND Hydro Power GmbH, Europaplatz 2, 1150 Wien
• VERBUND Innkraftwerke GmbH, Werkstraße 1, 84513 Töging am Inn
• VERBUND Thermal Power GmbH & Co KG, Kraftwerkstraße 1, 8410 Fernitz-Mellach
• VERBUND Tourismus GmbH, Europaplatz 2, 1150 Wien
  

E-Mail: office.hpr@verbund.com

Die Kontaktdaten des Konzern-Datenschutzbeauftragten sind: datenschutz@verbund.com.

2          Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Sie sich bei VERBUND bewerben, verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten (Pflichtfelder):

• Angaben zu Ihrer Person wie Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Staatsbürgerschaft
• Angaben zu Ihrer Erreichbarkeit wie E-Mail, Telefonnummer – falls Sie minderjährig sind, zusätzlich die Telefonnummer und E-Mail eines:r Erziehungsberechtigten
• Angaben zu gewünschtem Bruttojahresgehalt und frühestmöglichem Eintrittsdatum,
• Angaben zur Ausbildung/Schulabschluss und
• Ihren Lebenslauf und falls als eigenes Feld angeführt, Ihr Bewerbungsvideo.
  

Sollten Sie diese als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten nicht bereitstellen, können wir Ihre Bewerbung allenfalls nicht bearbeiten, da bestimmte Angaben zu Ihrer Person zur Beurteilung der Eignung für eine Stelle erforderlich sind.

Darüber hinaus verarbeitet VERBUND auch folgende personenbezogenen Daten, die Sie freiwillig übermitteln und die nicht als verpflichtend gekennzeichnet sind:

• Anrede und Titel
• Adresse und Aufenthaltsland
• Angaben darüber, wie Sie von der Stelle erfahren haben
• Unterlagen, die Sie freiwillig bereitstellen und die Daten, die in diesen enthalten sind
  

Im Rahmen des weiteren Bewerbungsprozesses verarbeitet VERBUND nach Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß § 161 Abs 2 TKG das transkribierte Gesprächsprotokoll samt automatisierter Zusammenfassung des Gesprächsprotokolls. Falls wir Sie zu einem Potenzialanalyseverfahren einladen, werden wir den vom Testinstitut übermittelten Testbericht verarbeiten.

Wir weisen darauf hin, dass Sie im Rahmen der Online-Bewerbung nicht aufgefordert werden uns besondere Kategorien personenbezogener Daten iSd Art 9 DSGVO (zB Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit) mitzuteilen. Sollten Sie dennoch derartige Informationen offenlegen oder sollten sich diese aus den von Ihnen hochgeladenen Unterlagen ergeben, werden wir diese nicht berücksichtigen.

3          Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die gemeinsame Verarbeitung der verpflichtend anzugebenden Bewerberdaten ist Art 6 Abs 1 lit b DSGVO und daher die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Indem Sie sich beworben haben, stellen Sie eine entsprechende Anfrage an uns zur Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten im Rahmen der Bewerbung, was die beschriebene Datenverarbeitung erfordert.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Angabe, wie Sie auf die ausgeschriebene Stelle aufmerksam geworden sind, ist unser berechtigtes Interesse gem Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Dieses Interesse besteht darin, die Reichweite und Wirksamkeit unserer Stellenanzeigen besser nachvollziehen und unsere internen Prozesse im Bewerbungsmanagement verbessern zu können. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihres Bewerbungsvideos sowie der Testbericht des Potenzialanalyseverfahrens, ist unser berechtigtes Interesse gem. Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Dieses Interesse besteht darin, Ihre Eignung für unsere im Hinblick auf Ihre Persönlichkeit, Kommunikationsfähigkeit und Motivation besser einschätzen zu können.

Soweit es die Verarbeitung auch der freiwillig bereitgestellten und eingewilligten Daten betrifft, stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse gem Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Dieses berechtigte Interesse liegt in einer fundierten Auswahl geeigneter Bewerber:innen sowie in der Besetzung offener Stellen. Dazu zählt insbesondere die Möglichkeit, Qualifikationen, Erfahrungen sowie Wohnort oder Aufenthaltsland im Hinblick auf den vorgesehenen Einsatzort oder rechtliche Rahmenbedingungen berücksichtigen zu können. Dazu zählt ebenfalls die Verarbeitung des transkribierten Gesprächsprotokolls und deren automatisierter Zusammenfassung im Rahmen eines online durchgeführten Bewerbungsinterviews.

Die Angabe der Anrede verarbeiten wir insbesondere zum Zweck der Verfolgung unseres Ziels, den Frauenanteil im Unternehmen nachhaltig zu erhöhen, um ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis der Beschäftigten zu fördern.

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund des (vor)vertraglichen Verhältnisses gem Art 6 Abs 1 lit b DSGVO oder aufgrund unseres berechtigten Interesses gem Art 6 Abs 1 lit f DSGVO verarbeiten, sofern dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von oder gegen Rechtsansprüche(n) erforderlich ist.

Sollten Sie in die Evidenzhaltung eingewilligt haben stützen wir die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten auf die Rechtsgrundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung gem Art 6 Abs1 lit a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft kostenfrei widerrufen, zB:

• per Brief (VERBUND AG, Am Hof 6a, 1010 Wien),
• E-Mail (office.hpr@verbund.at).

Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

4          Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Bewerbungsprozesses und darüber hinaus jedenfalls für die Dauer von sieben Monaten nach Abschluss Ihres Bewerbungsverfahrens gespeichert.

Sollte ein Dienstverhältnis zustande kommen, bewahren wir Ihre Daten für die Dauer der Beschäftigung auf und löschen sie nach Beendigung Ihrer Anstellung nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Willigen Sie in eine Aufnahme zur Evidenzhaltung Ihrer Bewerbung für künftig passende Stellenangebote ein, so speichern wir Ihre Daten für die Dauer von einem Jahr ab Einwilligung. Soweit Sie für die Verarbeitung bestimmter Daten Ihre Einwilligung erteilt haben, werden wir Ihre Daten gegebenenfalls früher mit Widerruf Ihrer Einwilligung löschen.

Außerdem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten im Anlassfall auch über die genannten Fristen hinaus, solange Rechtsansprüche aus dem Verhältnis zwischen Ihnen und uns geltend gemacht werden können, gem den jeweils anwendbaren gesetzlichen Verjährungsfristen (in Österreich gem § 1478 ff ABGB) bzw bis zur endgültigen Klärung eines konkreten Vorfalles oder Rechtstreits. Diese längere Aufbewahrung erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Geltendmachung, Aufklärung und Verteidigung von Rechtsansprüchen. Weiters sind wir zur Aufbewahrung von geschäftsrelevanten Büchern und Aufzeichnungen für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in Österreich derzeit für sieben Jahre gem § 132 BAO) verpflichtet.

5          Empfänger von Daten

Ihre Daten können an folgende Empfänger weitergegeben werden:

• beauftragte Dienstleister zur Auftragsverarbeitung ("Auftragsverarbeiter")
• (Konzern)Unternehmen als gemeinsame Verantwortliche (im Rahmen der (vorvertraglichen) Vertragserfüllung) bzw. gemäß erteilter Einwilligung
• an externe Dritte im erforderlichen Ausmaß auf Basis unserer berechtigten Interessen (z.B. Rechtsvertreter im Anlassfall)
• Gerichte, Behörden und öffentliche Stellen im gesetzlich verpflichtenden Ausmaß.

VERBUND arbeitet nur mit Auftragsverarbeitern zusammen, die hinr. eichend Garantien dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit den Anforderungen der anwendbaren nationalen Datenschutzgesetze und der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) in der jeweils geltenden Fassung erfolgt. Die Verarbeitung durch einen Auftragsverarbeiter erfolgt immer auf der Grundlage eines Vertrages, der die datenschutzrechtlichen Verpflichtungen dem Auftragsverarbeiter überbindet.

Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union setzt VERBUND nur dann ein, wenn für das betreffende Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt oder wenn geeignete Datenschutzgarantien vorhanden sind (z.B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln).

6          Ihre Rechte

Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei VERBUND verarbeiteten Daten grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf einer erteilten Einwilligung und Widerspruch zu. Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich an VERBUND unter datenschutz@verbund.com. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der nationalen Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes beschweren. In Österreich ist die Datenschutzbehörde zuständig. 

Nähere Details zu Ihren Rechten finden Sie in der Rubrik „Betroffenenrechte“ unter www.verbund.com/datenschutz.

Stand 03.03.2026